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审核委员会
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企业管治 - 董事委员会 - 审核委员会

成员
邝志强先生*(委员会主席)
郑维志先生*
石礼谦先生*
黎庆超先生
* 独立非执行董事
新创建集团有限公司
审核委员会(「委员会」)的职权范围

1. 成员
1.1 委员会成员须由本公司董事会(「董事会」)自本公司非执行董事中委任,成员不少于三名,其中至少要有一名是如《上市规则》所规定具备适当专业资格,或具备适当的会计或相关的财务管理专长的独立非执行董事。

1.2

委员会大部份成员必须为本公司独立非执行董事。

1.3

委员会主席须由董事会自本公司独立非执行董事中委任。

2. 秘书
2.1 本公司的公司秘书须担任委员会秘书。
3. 出席会议
3.1 本集团财务总监及外聘核数师的代表须按委员会邀请下出席所有会议。

3.2

董事会其他成员将亦有权出席。然而,委员会须每年最少一次在执行董事避席下与外聘核数师举行会议。

4. 会议次数
4.1 委员会须每年最少举行两次会议。

4.2

外聘核数师认为必须时可要求召开会议。

5. 会议通告
5.1 委员会会议由委员会秘书应委员会任何成员的要求召集举行。
6. 会议程序
6.1 委员会所须处理事项的法定人数为两名,惟该两名成员必须为本公司独立非执行董事。

6.2

若出现相同投票票数,委员会主席可投决定性一票。

7. 会议记录
7.1 秘书须将所有委员会会议的程序及决议案记入会议记录,包括参与和出席会议人士的姓名。

7.2

委员会会议记录须于会议后合理时段内尽快送予所有委员会成员及(经同意后)董事会所有其他成员传阅。

8. 授权
8.1

委员会获董事会授权进行以下事项:

(a)

于授权范围内审阅任何事项;

(b)

向本公司任何雇员索取任何资料,而所有雇员均已授命须配合委员会作出的任何要求;及

(c)

获取外聘法律或独立专业意见,而该等顾问必要时可出席会议。

9. 职责
9.1

委员会须执行以下职责:

(a)

主要负责就委任、重新委任或罢免外聘核数师向董事会提供建议、批准外聘核数师的薪酬及聘用条款,及处理任何有关该核数师辞职或辞退该核数师的问题;

(b)

按适用的标准检讨及监察外聘核数师是否独立客观及核数程序是否有效。委员会应于核数工作开始前先与核数师讨论核数性质及范畴及有关申报责任;

(c)

就外聘核数师提供非核数服务制定政策,并予以执行。就此规定而言,外聘核数师包括与负责核数的公司处于同一控制权、所有权或管理权之下的任何机构,或一个合理知悉所有相关资料的第三方,在合理情况下会断定该机构属于该负责核数的公司的本土或国际业务的一部分的任何机构。委员会应就其认为必须采取的行动或改善的事项向董事会报告,并建议有哪些可采取的步骤;

(d)

监察本公司的财务报表及其年报及账目、半年度报告的完整性,并审阅报表及报告所载有关财务申报的重大意见。在这方面,委员会在向董事会提交有关本公司年度报告及账目以及半年度报告前作出审阅有关报表及报告时,应特别针对以下事项:

(i)

会计政策及实务的任何更改;

(ii)

涉及重要判断的地方;

(iii)

因核数而出现的重大调整;

(iv)

企业持续经营的假设及任何保留意见;

(v)

是否遵守会计准则;及

(vi)

是否遵守有关财务申报的《上市规则》及其他法律规定;

(e)

就上述(d)项而言:

(i)

委员会成员须与本公司的董事会及高层管理人员联络。委员会须至少每年与本公司的核数师开会一次;及

(ii)

委员会应考虑于该等报告及账目中所反映或需反映的任何重大或不寻常事项,并须适当考虑任何由本公司属下会计及财务汇报职员、监察主任或核数师提出的事项。

(f)

检讨本公司的财务监控、内部监控及风险管理系统;

(g)

与管理层商讨内部监控系统,确保管理层已履行职责建立有效的内部监控系统,包括考虑本公司在会计及财务汇报职能方面的资源、员工资历及经验是否足够,以及员工所接受的培训课程及有关预算又是否充足;

(h)

主动或应董事会的委派,就有关内部监控事宜的重要调查结果及管理层的回应进行研究;

(i)

确保内部和外聘核数师的工作得到协调;也须确保内部核数功能在本公司内部有足够资源运作,并且有适当的地位;以及检讨及监察内部核数功能是否有效;

(j)

检讨本集团的财务及会计政策及实务;

(k)

检查外聘核数师给予管理层的《审核情况说明函件》、核数师就会计记录、财务账目或监控系统向管理层提出的任何重大疑问及管理层作出的回应;

(l)

确保董事会及时回应于外聘核数师给予管理层的《审核情况说明函件》中提出的事宜;

(m)

就《上市规则》附录14《企业管理常规守则》内的C.3.3条文所载的事宜向董事会汇报;及

(n)

研究其他由董事会界定的课题。

10. 报告责任
10.1 委员会须就其视为适当或于本身职权范围内需采取行动或作出改善的任何地方向董事会提出建议。

10.2

委员会须每年最少一次审核其本身功能、章程及职权范围,确保其以最大效益运作,并向董事会建议批准任何其视为必须的更改。

10.3

委员会主席或(如委员会主席未克出席)委员会任何成员须出席本公司股东周年大会和解答有关委员会运作及责任的问题。

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